为了使我院的迎新晚会能顺利举行，并且给大家呈现一个难忘而完美的晚会，11月23日12:30，我院团总支学生会于八教底阶一举行了2015年“迎新晚会动员大会”，这标志着我院2015年迎新晚会工作的正式开始。出席此次会议的有：团总支副书记邓忠晶，学生会主席何镇宏，副主席胡清建，孙艺迈，各部门部长以及干事等130人。

首先，何主席说明了此次迎新晚会的重要性，深入地阐述了迎新晚会工作的特点以及主要困难，同时提出了相应的建议及办法。接着，由各部部长对本部门的工作进行细致的介绍。例如，组织部部长王娅讲解了晚会期间的考勤工作；体育部部长李晓旭说明了晚会的盆栽装饰问题；实践部部长孙艺迈指出拉取赞助商方面的情况以及帮助演员制作道具的问题；生活部部长朱仲旺讲到了晚会期间的工作餐问题。宣传部、学习部、秘书处这三个部门主要负责节目单，横幅，请谏等的制作，学院微博及新闻的发表以及资料的整理等工作。最后，何主席进一步阐明了晚会灯光、摄像、服装、道具、人员安排、现场气氛等注意事项。他还通过画版图的形式让我们了解晚会礼堂的座位安排及各工作人员的位置。

    这次动员大会充分调动了学生会成员的积极性，让每个人都了解到自己在迎新晚会到来时所负责的工作，让大家的凝聚力和战斗力空前高涨，相信他们必将在迎新晚会工作中展露锋芒，获得成就，预祝我院迎新晚会圆满举办。

    截至13：20，会议圆满结束。