(一)团总支副书记职责:
1、按照团总支工作职责,协助团总支书记或团总支负责老师处理日常工作;
2、主持学院召开团总支、学生会学生干部例会及工作培训会;
3、负责指导院团总支日常工作和学生会干部队伍建设工作;
4、按分工安排,联系基层团组织,对基层组织建设、活动开展、阵地建设等方面进行指导、督促;
5、协助老师开展团总支招新和换届;
6、分管组织部、宣传部、实践部工作。
(二)学生会执行主席职责:
1、执行主席由主席团成员轮值担任,以学期为一个轮值周期,执行主席负责召集会议、牵头日常工作;
2、协同团总支开展工作,全面负责院学生会工作;
3、负责学生会日常工作的开展,传达校、院的指示、决定,研究确定和布置本院学生会工作;
4、主持拟定学生会工作计划、重大活动规划、学生会学期和年度总结;
5、主持召开学生会干部会议,研究并解决工作中的重大问题,不断改进和提高学生会工作方法和水平;
6、负责我院相关学生活动的开展;
7、分管学生会部门工作;
8、协助老师开展学生会招新和换届:
9、分管、推行学生会各部门工作开展。
(三)学生会主席职责:
1、协助学生会执行主席开展工作;
2、负责各部门间工作的联系和沟通工作;
3、支持和配合团总支开展各项活动;
4、完成好分管部门各项工作。
(四)秘书处:
1、兼任团总支、学生会秘书职责,处理日常秘书性工作(通讯录、席位牌等的制作等);
2、购置和保管办公用品、学生活动用品等;
3、参与并组织召开例行会议及相关会议,做好考勤工作,整理会议记录;
4、配合其他部门完成院上安排的其它工作(运动会、迎新晚会等大型活动的相关部门工作);
5、获奖证书、荣誉证书、聘书、席位牌等的制作;
6、团总支学生会成员工作证的设计制作;
7、协助老师开展每学期德育学分、量化的统计加分;
8、积极开展部门的特色活动(邀请函制作大赛等)。
(五)组织部:
1、团费的收缴、团籍的转入转出:上半学年新生的到来,组织部将负责团员的登记和团籍的转入及下半学年毕业生的团籍转出;
2、班级建设:关于本学期班级建设工作方面,组织部坚持在制度上对各班班团支委进行管理,每月按时推进班会开展、上课考勤、卫生等方面工作,期末进行班级评优工作;新学年开始,对大一至大三的各班团支书、班长进行培训;
3、加强同各班团支委的联系,构建院团总支学生会和各班同学交流的桥梁,及时做到上传下达,检查督促各班团支委团组织生活会的开展与记录;
4、筹办每年一期的团校暨团支书培训以及新发展团员的培训;
5、督促各班青年大学习的学习情况,定期发布完成学习以及未完成学习的名单;
6.推进、开展团的各项活动及工作。
(六)宣传部:
1、全面负责我院团学口宣传工作;
2、运营微信公众号“内师化工团总支学生会”与官方微博“内师-365电子竞技官网团总支”,充分利用新媒体平台参与“网上团总支学生会”建设;
3、负责撰写学院团学口各会议、活动的新闻稿,拍摄活动现场的照片,并对接学校官网;
4、负责院团学口各项奖励、先进事迹的宣传表彰;
5、负责院团学宣传小组的管理,做好向校团委、学院首页、新媒体和广播台提供宣传报道的工作;
6、根据院上实际情况,结合我院特点,开展形式多样、喜闻乐见的宣传教育活动;
7、督促、检查和指导各班的宣传工作。
(七)实践部:
1、负责我院团学口对外联系;
2、组织开展大学生暑期“三下乡”、寒暑假社会实践系列活动,以及后期成果的收集、汇报;
3、负责团学口各项赛事活动的开展,如大学生科技节、职业生涯规划大赛等;
4、负责组织和管理365电子竞技官网志愿小分队,并定期前往敬老院和在学校开展志愿活动;
5、负责四川省综合素质A级证书评定工作;
6、负责我院团学口对外实践活动的联系、洽谈,为全院同学参与社会实践创造条件,同时加强各种实践活动的安全宣传和监督;
7、扩大信息交流,引进新信息,引导各班开展社会实践活动。
(八)学习部:
1、常规工作:负责平时班会考勤,专项考勤,信息反馈表,教学日志,考勤簿等工作;
2、负责考试通知:负责英语四、六级,计算机二级,普通话,三笔字等考试报名,成绩公布和证书送达等工作;
3、各项讲座论坛:负责考研经验交流会,入学教育,新老生见面会,毕业暨学位授位仪式等工作;
4、校、院级活动:接手英语节,汉字听写大赛,朗诵比赛,教师基本素养大赛等学术活动,丰富同学们的文化素养。
5、筹备和组织班导生选拔工作;
6、其他工作:协助我院学工办及其他兄弟部门完成工作。
(九)文娱部:
1、负责组织,策划,配合学院举行的大型活动,如迎新晚会、化妆等;
2、领导各班文娱委员,组织各类有特色的文娱活动,丰富同学们的课余生活;
3、为展现同学们的特长提供一个平台,培养同学们健康向上的审美观,活跃大学校园文化气氛;
4、协助学生会其他部门开展的工作,与其他部门通力合作开展活动,协力服务同学,增强与各个部门的联系、团结与友谊;
5、挖掘我院有特长的同学,充分发挥其文艺才华,加强与外系的文化艺术交流;
6、负责院各项团学口文娱活动,如大学生艺术节、健美操比赛等。
(十)生活部:
1、每周四进行星级文明寝室卫生检查;
2、每天监督教室卫生打扫;
3、每天安排学生会文明监督岗站岗;
4、每天监督班级文明监督岗站岗;
5、每月监督片区保洁卫生打扫;
6、每学期学校举办的寝室文化节的开展;
7、配合各个部门的后勤工作。
(十一)体育部:
1、负责团学口各项体育类活动。如(1)各项运动会的推进工作,(2)各项球类比赛,(3)全民健身等,包括编写方案、申请训练场地、器材,聘请裁判、观众安排等工作,以及活动期间团总支学生会的工作协调;
2、负责大一新生的早操和晨跑,包括出勤人数的统计以及对早操和晨跑质量的要求;
3、负责各系队的人员招新和训练;
4、协助学生会其他部门开展的工作,与其他部门通力合作开展活动,协力服务同学,增强与各个部门的联系、团结与友谊。